为了进一步提升公司内部管理效率，加强团队协作，同时确保公司文件、公告及日常沟通中的称谓统一、规范，现就规范部门称谓的相关事宜发出此通知。

背景与意义

随着公司业务的不断发展和团队规模的扩大，部门间的交流与合作日益频繁，规范部门称谓不仅有助于明确职责、提高效率，还能促进各部门之间的和谐沟通，共同推动公司的发展，统一的称谓标准也是公司形象和专业性的体现。

1、各部门在对外发布文件、撰写报告以及日常沟通时，应使用公司规定的标准部门称谓。

2、部门称谓应准确反映其职责与功能，避免模糊或歧义。

3、各部门名称中的简称或别称需经上级主管部门批准，不得随意使用。

4、在公司内部会议、邮件往来等场合，也应遵循规范的部门称谓。

实施要求

1、各部门负责人需确保本部门员工了解并遵守本通知要求，确保称谓规范。

2、人力资源部负责培训新员工，使其了解公司部门称谓规范。

3、公司内部员工在日常工作中应相互监督，确保使用规范的部门称谓。

4、对于违反规范的行为，相关部门负责人应给予提醒和纠正。

监督检查

1、公司管理层将定期对部门称谓规范的执行情况进行检查。

2、若发现部门在称谓使用上存在不规范行为，将视情况给予提醒或整改。

3、员工若发现其他部门在使用部门称谓上存在不规范行为，可向人力资源部或上级主管部门反映。

附则

1、本通知自发布之日起生效。

2、本通知的解释权归公司人力资源部所有。

3、如有未尽事宜，另行通知。

具体案例及解释

为了更好地理解本通知中关于规范部门称谓的要求，以下提供几个具体案例及解释：

1、案例：市场部简称为“市场处”、“市场部同志”等。

解释：市场部的规范称谓应为“市场部”，简称或别称需经上级主管部门批准，不得随意使用。

2、案例：财务部在对外报告中使用了不常见的别称。

解释：财务部在对外发布文件、撰写报告时，应使用公司规定的标准部门称谓，以确保信息的准确性和专业性。

3、案例：新员工不了解公司部门称谓规范，在内部邮件中使用了错误的部门称谓。

解释：人力资源部负责培训新员工，使其了解公司部门称谓规范，员工应遵守规范，确保使用正确的部门称谓。

规范部门称谓对于提升公司形象、加强内部管理和促进团队协作具有重要意义，请各部门高度重视，认真执行本通知要求，确保公司在日常工作中使用规范的部门称谓。

特此通知。

公司管理层

XXXX年XX月XX日